Kilpailuohjeet

OHJEITA KILPAILUUN OSALLISTUVILLE JOUKKUEILLE!

 

Ilmoittautumiset:

TERA-sarjan finaalijoukkueiden ilmoittautumiset tulee tehdä seuroittain keskitetysti henkilökohtaisiin lajeihin kilpailukalenterin kautta ja sukkulaviestiin (16 x 60m) alustavan juoksujärjestyksen kera sähköpostitse; esko.kuha@kolumbus.fi 30.8.2017 mennessä!

T15 tai P15 1000m kävelyyn voi osallistua myös 11- tai 13-sarjalainen tyttö tai poika.

  

Sisäänkäynti:

  • Sisäänkäynti Leppävaaran stadionille (Veräjäpellonkatu 17, 02650 Espoo) tapahtuu pääsisäänkäynnistä (uimahallin puoleinen itäpääty) tai hiekkakentän puoleisesta portista.

Autoparkki:

  • Suosittelemme stadionalueelle tulemista Vanha maantien puolelta (Vanha maantie 15 kohdalta) ja paikoitusta sillä puolella vapaina oleville parkkipaikoille.
  • Pyydämme välttämään maauimalan/uimahallin P-alueiden käyttöä, ne on pääasiassa tarkoitettu uimalan asiakkaille.
  • HUOM! Stadionin vieressä oleva hiekkakenttä on varattu joukkueiden busseille. Henkilöautoilla liikkuvat käyttävät muita paikoitusalueita!

Kilpailukanslia:

  • Kilpailukanslia sijaitsee Leppävaaran Stadionin pääkatsomorakennuksen 2. kerroksen kahviossa. Käynti pääkatsomon takaa.
  • Kilpailukanslia on avoinna perjantaina 1.9.2017 klo 18:00 – 21:00 ja lauantaina 2.9.2017 klo 9:00 alkaen.
  • Kilpailukansliasta voi noutaa seuramateriaalin (kilpailunumerot, lounasliput, yms.)
  • Kilpailukansliassa tehdään myös varmistukset ja muutokset joukkueen kokoonpanoon viimeistään lauantaina 2.9.2017 klo 10:30 mennessä!

Avajaiset:

  • Joukkueet kokoontuvat mahdollisimman täydellisinä klo 10:20 mennessä takasuoralle parijonoon kasvot pääkatsomoon päin, mukanaan tuomansa oman seuran nimikyltin tai seuran lipun taakse.
  • Joukkue numero 1 on lähinnä korkeushyppypaikkaa, ja seuraavat joukkueet siitä eteenpäin numerojärjestyksessä kohti moukarihäkkiä.
  • Kello 10:30 alkavan sisäänmarssin aikana joukkue kerrallaan siirrytään kuuluttajan ohjeiden mukaisesti reippaasti suoraan nurmikentän yli. Sisäänmarssin aikana suoritetaan joukkueiden esittely. Joukkueiden lyhyet esittelytekstit tulee toimittaa sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä; esko.kuha@kolumbus.fi.
  • Kilpailujen viralliset avajaiset suoritetaan sisäänmarssin jälkeen noin klo 10:45
  • Ensimmäisiin lajeihin valmistautuvat urheilijat osallistuvat avajaisiin valintansa mukaan.

Kilpailunumerot ja eräjaot:

  • Kilpailijoiden tulee käyttää kilpailunumeroita.
  • Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
  • Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.

Pukeutumistilat:

  • Stadionilla on pukeutumistilat ja suihkut kilpailijoille. Käynti pukuhuoneisiin pääkatsomon takaa. Tytöt/naiset käyttävät pukuhuoneita 2 ja 3. Pojat/miehet käyttävät pukuhuoneita 4 ja 5.

Verryttelyalueet:

  • Verryttelyalueena on Leppävaaran stadionin alue, missä käytettävissä on juoksusuora ja tekonurmialue 1. Heitoille ei ole erikseen valvottua verryttelyaluetta, vaan valvotut lämmittelyheitot suoritetaan kaikkien heittolajien osalta suorituspaikoilla ennen lajin alkua suoritusjärjestyksen mukaisesti.

Kilpailijoiden kokoontuminen:

  • Kokoontuminen tapahtuu suorituspaikoilla; juoksuissa (lähtöpaikoilla) 10 minuuttia, kenttälajeissa 20 minuuttia ja seipäässä 30 minuuttia ennen lajin alkua.

Kilpailijoiden esittely:

  • Juoksijat esitellään lähtöviivalla ja kenttälajien osallistujat kunkin suorituspaikan läheisyydessä ennen kilpailun alkua.

Omien välineiden käyttö:

  • Omien välineiden käyttö on sallittua.
  • Mahdolliset omat heittovälineet sekä seipäät on toimitettava tarkastukseen. Tarkastusaika päättyy heittovälineiden osalta 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Heittovälineiden tarkastuspaikka sijaitsee pääkatsomon länsipäädyssä. Seipäät tarkastetaan seiväshyppypaikalla.

Sukkulaviesti:

  • Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä pistetilanteen mukaisessa eräjaossa.
  • Sukkulaviesti juostaan ilman kapulaa.
  • Joukkueiden tulee ryhmittyä jonoon lähtöpaikoille 10 minuuttia ennen juoksun alkua.
  • Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan seuraavasti: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13,P15, T15, P15, T15,P17, T17, P17, T17
  • Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tytöt lähtevät moukarihäkin puoleisesta päädystä.
  • Joukkueiden on ilmoitettava sukkulaviestin osallistujat juoksujärjestyksessä ilmoittautumisensa yhteydessä 30.8. mennessä ja vahvistettava viimeistään lauantaina 2.9.2017 klo 10:30 mennessä!

Tulokset:

  • Tuloksia voi seurata reaaliaikaisina netistä, osoite julkaistaan myöhemmin.
  • Virallinen tulostaulu sijaitsee pääkatsomon takana.

Oleskelu kentällä:

  • Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat kilpailijat ja toimitsijat.

Palkintojen jako:

  • Palkintojen jako tapahtuu sukkulaviestin jälkeen.
  • Stipendit, mitalit ja pokaalit jaetaan kolmelle parhaalle joukkueelle.

Ensiapu:

  • Stadionilla on kilpailujen aikana paikalla ensiapupäivystäjä.

Vastalauseet:

  • Mahdolliset vastalauseet pitää jättää 30 minuutin sisällä lajin tulosten julkaisemisesta virallisella tulostaululla.
  • Vastalause pitää toimittaa kirjallisena tulospalvelutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Ruokailu:

  • Stadionilla on kisojen aikaan kioski, jossa on tarjolla mm. kahvia, limua, mehua, leipää, makkaraa, pullaa ja karkkia. - Käteisen lisäksi kioskissa myös korttimaksaminen mahdollinen.
  • Joukkueilla on mahdollisuus myös lämpimään lounaaseen, joka on tarjolla kisojen ajan Leppävaaran Stadionin pääkatsomorakennuksen 2. kerroksen kahviossa. Käynti pääkatsomon takaa.
  • Lounaan hinta on 8,00 €/henkilö ja se sisältää; kanapasta (laktoositon), vihreä salaatti, leipä ja levite, ruokajuomana mehu ja vesi.
  • Erikoisruokavaliotiedustelut: Irina Valtonen, p. 050 5166266, irina.valtonen@welho.com.
  • HUOM! Lounaat tulee tilata etukäteen seuran ilmoittautumisen yhteydessä 30.8. mennessä sähköpostitse esko.kuha@kolumbus.fi ja maksaa tilille Espoon Tapiot FI33 1112 3000 2614 35.
  • Kuitti maksetuista lounaista mukaan, joka esitettävä joukkueen vahvistamisen yhteydessä kilpailukansliassa!
  • Tilatut lounasliput jaetaan joukkuepaketin mukana kilpailukansliasta.

Tiedustelut:

Tervetuloa Seuracup TERA-sarjan finaaliin nopealle Leppävaaran stadionin mondolle!

Espoon Tapiot kiittää.