SM-kilpailut / Toimintaohjeet

 

 

SM‐KILPAILUT / YLEISET OHJEET 2020

SM-kilpailut ovat pääsääntöisesti yleisurheilijan kauden pääkilpailu. Siksi sinun on tärkeää tietää etukäteen, miten SM-kilpailuihin liittyvissä asioissa tulee toimia, jotta voit kilpailutilanteessa keskittyä rauhassa vain itse kilpailusuoritukseen. Tästä löydät seuran ohjeet sekä urheilijalle että taustajoukoille.

 

OSALLISTUMISOIKEUS JA TULOSRAJAT

 

 SM 14‐15 (synt. 2005 ja 2006)

  • Tulosraja on A‐luokka, joka tulee olla saavutettu joko edeltävällä tai kuluvalla ulkoratakaudella tai viimeisimmän hallikauden aikana
  • Urheilija voi osallistua enintään kahteen lajiin. Alle 14‐vuotiaat (synt. 2007 tai myöhemmin) eivät voi osallistua
  • Kenttälajien ja kävelyn joukkuekilpailuissa (2 hlöä) on osallistuvien urheilijoiden yhteistuloksen oltava B‐luokka kaksinkertaisena
  • Seura kustantaa kilpailuihin A‐luokan urheilijat, ja myös kenttälajien/kävelyn joukkuelajikilpailuihin B‐luokan urheilijan, mikäli lajissa on jo mukana A‐luokan urheilija
  • SM-maastoissa 15-sarjaan voivat osallistua 14- ja 15-vuotiaat urheilijat

 

 SM 16‐22 (synt. 1998-2004)

  • nuorten ikäluokissa ei ole pääsääntöisesti tulosrajoja (usein poikkeuksena N/M16‐17 3‐loikka ja pituus)
  • SM 16-17 –kilpailuissa ulkoradoilla maksimilajimäärä on 3 lajia/urheilija. Hallissa ei ole lajimäärärajoituksia.

 

YLEINEN / KALEVAN KISAT

  • Kalevan kisoissa on tulosraja, joka tulee olla saavutettu joko edeltävällä tai kuluvalla ulkoratakaudella tai viimeisimmän hallikauden aikana. Lisäksi lajeihin on määritelty tavoiteltu urheilijamäärä. Jos tavoiteltu määrä ei täyty tulosrajan saavuttaneista, niin erikseen määriteltyjen minimirajojen saavuttaneet voivat ilmoittautua ns. odotuslistalle, joka muodostaa rankingin. Rankingin avulla urheilijamäärä täydennetään tavoiteltuun. Tilanne löytyy tilastopaja.fi-sivustolta. Lisätiedot (mm. tulosrajat) kisajärjestäjän kotisivuilta.
  • Urheilijan on täytettävä kuluvan kalenterivuoden aikana vähintään 16 vuotta.
  • Aikuisten SM‐halleihin määritellään vuosittain omat tulosrajat (ks. SUL:n/ kisajärjestäjän nettisivut).

 

KUSTANNUKSET

 

  • Seura kustantaa kaikkiin SM‐kilpailuihin A‐luokan (etu koskee vain valmennusryhmämaksun suorittaneita) tehneet urheilijat (osallistuminen, majoitus, matkat, ruokailu), Huom! omavastuu alempana
  • A‐luokka tulee olla saavutettu kuluvalla kilpailukaudella tai sitä edeltävällä halli‐/ulkoratakaudella.
  • A-luokka tulee olla saavutettuna siinä ikäluokassa, jossa urheilija aikoo kilpailla sekä ainakin yhdessä niistä lajeista, joihin urheilija ko. SM-kilpailuissa osallistuu
  • tekemällä A-luokan tai sijoittumalla pistesijoille SM-kilpailuissa urheilija vapautuu maksuista
  • HUOM! Moniotteluiden SM-kilpailuissa seura maksaa ilmoittautumismaksun myös urheilijoille, joilla ei ole A-luokkaa.
  • Muille kuin A‐luokan urheilijoille SM‐kilpailu on kaikilta osin omakustanteinen.
  • Seura kustantaa SM‐kilpailuiden kulut (majoitus, matkat, ruokailu) yhdelle henkilökohtaiselle valmentajalle per urheilija.

 

ILMOITTAUTUMINEN

 

  • Ilmoittautuminen SM‐kilpailuihin tapahtuu aina seuran kautta.
  • Toimita ilmoittautumisesi sähköpostitse SM-kisaohjeistuksen mukaisesti viimeistään 2 päivää ennen viimeistä ilmoittautumispäivää tai erillisen ohjeen mukaan (nimi, sarja, lajit). Saat kuittauksen ilmoittautumisen saapumisesta sähköpostiisi.
  • SM‐kilpailuihin ei voi jälki‐ilmoittautua.

 

MAJOITUS

 

  • Seura varaa etukäteen majoitusta SM‐kisapaikkakunnilta (pääsääntöisesti mikäli matkaa kertyy yli 100 km), ja kustantaa majoituksen (A‐luokan) urheilijoille ja yhdelle henkilökohtaiselle valmentajalle / per urheilija kisaa edeltävästä päivästä kisapäivään
  • Mikäli kilpailut järjestetään pääkaupunkiseudun ulkopuolella ja urheilija majoittuu kilpailupaikkakunnalla seuran kustantamassa majoituksessa, veloitetaan urheilijalta 30 euron omavastuuosuus per majoitusyö (esimerkki: urheilija yöpyy SM‐paikkakunnalla 2 yötä à laskutettava omavastuu 60 €) tai 50 % majoitusyön hinnasta, mikäli hinnaksi jää alle 30 €. Omavastuuosuus on voimassa kaikkien ikäluokkien SM-kisoissa pois lukien Kalevan kisat ja SM-viestit.

 

  • Mikäli et majoitu seuran varaamassa majoituksessa, ilmoita siitä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli varaat oman majoituksen (esimerkiksi perheen kanssa), maksaa seura majoituksesta urheilijan osuuden kuittia ja kulutositetta vastaan. Korvattava summa on kuitenkin maksimissaan seuran varaamaa majoitusta vastaava summa.
  • Valitettavasti emme pysty seuran kautta hoitamaan majoitusta vanhemmille ja muille kannustusjoukoille, vaan niistä tulee huolehtia itse. Jos majoitusta jää yli, voit tiedustella sitä ilmoittautumispäivän jälkeen.

 

KULJETUS / MATKUSTUS

  • Yhteiskuljetusta SM‐kilpailuihin järjestetään harkinnan mukaan riippuen joukkueen koosta ja kilpailupaikkakunnasta. Jos yhteiskuljetus on järjestetty, muita matkakuluja ei korvata.
  • Mikäli yhteiskuljetusta ei järjestetä, seura korvaa matkakulut jälkikäteen joko
  1. edullisimman julkisen kulkuneuvon mukaan (säilytä matkalippu kuitiksi), tai
  2. oman auton käytöstä kilometrikorvauksen 0,25 €/km, kuitenkin vain, mikäli samassa autossa on matkustanut vähintään kaksi kilpailuihin osallistuvaa urheilijaa/henkilökohtaista valmentajaa.
  3. matkakulujen maksimikorvaus on 80 € per kulkuväline.
  • Toivomme, että kilometrikorvauksia nostettaessa autoissa matkustaa mahdollisimman monta urheilijaa / valmentajaa.
  • Matkakustannukset voidaan korvata myös yksin matkustavalle urheilijalle / valmentajalle silloin, kun hän asuinpaikkansa tai muun pakottavan syyn takia matkustaa SM‐kilpailuihin eri matkareittiä kuin muut kilpailuihin osallistuvat seuran edustajat. Asiasta tulee tällöin sopia etukäteen.

 

RUOKAILU

  • Seura kustantaa kilpailuun osallistuvalle urheilijalle ja henkilökohtaiselle valmentajalle yhden lämpimän ruoan urheilijan kisapäivinä.
  • Ensisijaisesti suosimme kisaruokalaa, jonne ostamme seuran puolesta ruokalippuja etukäteen
  • Kilpailuihin nimetty joukkueenjohtaja vastaa ruokalippujen hankinnasta ja jakelusta
  • Mikäli ruokailu kisaravintolassa ei urheilijan kilpailuaikataulun takia onnistu, korvaa seura muun ruokailun kuluista 10,00 €/kisapäivä (laskutus jälkikäteen kuittia vastaan)

 

SEURAN EDUSTUSASU

  • Suomen Urheiluliiton mestaruuskilpailusääntöjen mukaan urheilijan tulee SM‐kilpailuissa esiintyä seuran virallisessa edustusasussa
  • Seuran kilpailu‐ ja lämmittelyasua tulee käyttää verryttelyssä, kilpailun aikana sekä palkintojenjaossa.

 

TOIMINTA KILPAILUPAIKKAKUNNALLA

  • Seura nimeää kuhunkin SM‐kilpailuun joukkueenjohtajan, joka vastaa joukkueen toiminnasta kilpailupaikkakunnalla ja toimii yhteyshenkilönä
  • jokainen urheilija vastaa itse osanoton varmistuksesta. SM-viesteissä varmistuksesta vastaa joukkueenjohtaja.
  • Noudata kilpailupaikkakunnalla aina joukkueenjohtajan antamia ohjeita
  • Kaikissa tiedusteluissa ja ongelmatilanteissa ole ensisijaisesti yhteydessä nimettyyn joukkueenjohtajaan.

 

SM‐KULUJEN LASKUTTAMINEN SEURALTA

  • Kaikki SM‐kilpailuista laskutettavat kulut tulee laskuttaa seuralta kuukauden kuluessa SM‐kilpailuista, kuitenkin viimeistään 20.9. mennessä! Mikäli kuluja ei ole laskutettu tällä aikataululla, seuralla on oikeus olla korvaamatta kuluja.
  • Laskutus tapahtuu sähköisesti suoraan Procountor-järjestelmään omilla tunnuksilla, jotka saat pyytämällä ne toiminnanjohtajalta osoitteesta toimisto@espoontapiot.fi. Ilmoita jo pyytäessäsi tilinumero, HETU, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tämän jälkeen saat sähköpostiisi kirjautumisohjeet. Järjestelmä ohjaa tehdyt laskut suoraan valmennuspäällikölle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen ne siirtyvät toiminnanjohtajalle maksettavaksi. Huomaathan tehdä matkakulut matkalaskuna ja muut kulukorvauksina. Kannattaa myös ladata Procountor MINI-applikaatio puhelimeen, jolloin esim. kuittien kuvaaminen liitteeksi on helppoa.

 

 Lisätietoja SUL:n mestaruuskilpailusäännöistä: https://www.yleisurheilu.fi/wp-content/uploads/2019/12/Mestaruuskilpailus%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t-2020-lopullinen.pdf

 

 

 

Seuran varaamat majoitukset

  • SM-hallit: Scandic Hämeenpuisto, joukkueenjohtaja Jorma Kemppainen
  • SM-halli (juniorit): varataan myöhemmin tarpeen mukaan, joukkueenjohtaja Jorma Kemppainen
  • SM-ottelut: varataan myöhemmin tarpeen mukaan, joukkueenjohtaja Jorma Kemppainen
  • SM-maantie: varataan myöhemmin tarpeen mukaan, joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin
  • SM-maastot: Hotelli Kurikka, joukkueenjohtaja Merja Penttinen
  • SM-tiekävelyt: Lapuahovi, joukkueenjohtaja Jani Lehtinen
  • Kalevan Kisat: Atrium, joukkueenjohtaja Jorma Kemppainen
  • SM 22/19: Scandic/ Yöpuu, joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin
  • SM 17/ 16: Kaupunginhotelli, joukkueenjohtaja Maija Vehmanen
  • SM 15/14: Hostel Linnasmäki, joukkueenjohtaja Kirsti Sysikaski
  • SM-ottelut: varataan myöhemmin tarpeen mukaan, joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin
  • SM-viestit: Karhulan Hovi, joukkueenjohtaja Jorma Kemppainen
  • SM-maraton: varataan myöhemmin tarpeen mukaan, joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin

 

Lisätietoja Jorma Kemppainen, sposti jorma@espoontapiot.fi, p.  0400-616609.